Czy produkt pokazowy ujmuje się w spisie z natury?

Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców

Produkty pokazowe to codzienność w wielu firmach – od salonów sprzedaży, przez branżę motoryzacyjną, po elektronikę, meble czy usługi specjalistyczne. Problem pojawia się na koniec roku obrotowego, gdy trzeba sporządzić spis z natury i prawidłowo rozliczyć podatek dochodowy.

👉 Czy produkt pokazowy zawsze trzeba wykazać w spisie z natury?

👉 A może można go pominąć?

👉 Jak to zrobić bezpiecznie podatkowo?

Wyjaśniamy krok po kroku – bez urzędniczego języka.

Czy produkt pokazowy ujmuje się w spisie z natury?

Czym jest produkt pokazowy w rozumieniu księgowym?

Produkt pokazowy to towar lub wyrób, który:

• jest wykorzystywany do prezentacji, demonstracji lub ekspozycji,

• niekoniecznie służy bezpośredniej sprzedaży,

• często jest intensywnie używany (testy, prezentacje dla klientów).

I właśnie to faktyczne przeznaczenie produktu, a nie jego nazwa, decyduje o tym, czy ujmuje się go w spisie z natury.

Kiedy produkt pokazowy trzeba ująć w spisie z natury

Produkt pokazowy musi znaleźć się w spisie z natury, jeżeli spełnia łącznie te warunki:

• jest własnością firmy (nie jest wypożyczony ani w komis),

• nadal ma wartość handlową,

• może zostać sprzedany (np. jako nowy lub „powystawowy”),

• w księgach figuruje jako towar handlowy lub wyrób gotowy.

Jak go wycenić?

• zasadniczo według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia,

• jeżeli wartość rynkowa spadła (np. produkt powystawowy) – w niższej wartości, zgodnie z zasadą ostrożności.

📌 W praktyce:

Jeżeli planujesz sprzedać produkt pokazowy – powinien być w spisie z natury.

Kiedy produktu pokazowego nie ujmuje się w spisie z natury

Produkt pokazowy nie podlega ujęciu w spisie z natury, jeżeli:

• został trwale wyłączony ze sprzedaży,

• służy wyłącznie celom:

  • marketingowym,

  • reklamowym,

  • demonstracyjnym,

• nie ma już realnej wartości handlowej.

W takim przypadku nie może dalej „wisieć” jako towar w magazynie – wymaga decyzji księgowej.

Co zrobić zamiast spisu z natury? Dwie bezpieczne opcje

1️⃣ Przekwalifikowanie produktu

Produkt można przeksięgować:

• na koszty marketingu lub reklamy,

• albo na środek trwały (jeśli:

  • będzie używany dłużej niż rok,

  • spełnia definicję środka trwałego).

➡️ Po przekwalifikowaniu nie ujmuje się go w spisie z natury.

2️⃣ Likwidacja produktu pokazowego

Jeżeli produkt:

• jest zużyty,

• nie nadaje się do sprzedaży,

• stracił wartość użytkową,

należy:

• sporządzić protokół likwidacji,

• ująć koszt podatkowo,

• nie wykazywać go w spisie z natury.

📌 Dokumentacja jest tu kluczowa.

Najczęstszy błąd przedsiębiorców (i realne ryzyko w podatku dochodowym )

❌ Pozostawienie produktu pokazowego:

• w ewidencji towarów,

• bez ujęcia w spisie z natury,

• bez protokołu likwidacji lub przekwalifikowania.

👉 Dla urzędu skarbowego to potencjalne zaniżenie dochodu pochodowego i bardzo częsty punkt zaczepienia przy kontroli.

Jak zrobić to dobrze? Prosta checklista Atraty ✅

Zadaj sobie jedno pytanie:

Czy ten produkt mogę jeszcze realnie sprzedać?

• ✔️ TAK → ujmij w spisie z natury (z odpowiednią wyceną)

• ❌ NIE → przekwalifikuj albo zlikwiduj (z dokumentem)

Zawsze zadbaj o:

• jasną decyzję księgową,

• dokument (protokół),

• logiczne uzasadnienie gospodarcze.

  
  

Podsumowanie

Produkt pokazowy nie jest z automatu „poza spisem”.O tym, czy trafia do spisu z natury, decyduje jego realna wartość handlowa i sposób wykorzystania, a nie nazwa.

Jeśli chcesz spać spokojnie przy rozliczeniu CIT:

• albo spis,

• albo dokumentowane wyłączenie – bez półśrodków.

👉 odezwij się do Atraty – pomagamy przedsiębiorcom rozliczać się bez stresu i ryzyka podatkowego.