Limity płatności gotówkowych dla przedsiębiorców w 2025 roku – wszystko, co musisz wiedzieć

Jaki jest limit płatności gotówkowych dla firm w 2025 roku?

W 2025 roku limit płatności gotówkowych w transakcjach B2B (między przedsiębiorcami) wynosi 15 000 zł. Oznacza to, że jeśli wartość pojedynczej transakcji przekracza tę kwotę, przedsiębiorcy są zobowiązani do dokonania płatności za pomocą przelewu bankowego. Podstawą prawną tego limitu jest art. 19 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.

Czy limit płatności gotówkowych jest roczny czy jednorazowy?

Limit płatności gotówkowych dotyczy pojedynczej transakcji, a nie sumy transakcji dokonywanych w ciągu roku. Ważne jest to, że liczy się całkowita wartość transakcji, a nie sposób jej rozliczania. Oznacza to, że nie można obejść limitu poprzez podział płatności na mniejsze kwoty.

Czy limit płatności gotówkowych dotyczy sumy wszystkich transakcji między dwoma przedsiębiorcami? (Podstawa prawna: art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców)

Nie, limit odnosi się do każdej pojedynczej transakcji, a nie do sumy wszystkich transakcji między dwoma tymi samymi przedsiębiorcami. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorca X dokonuje kilku transakcji z przedsiębiorcą Y w ciągu roku, każda z nich jest oceniana oddzielnie pod kątem limitu płatności gotówkowych. Jeśli pojedyncza transakcja przekracza 15 000 zł, musi być uregulowana bezgotówkowo, ale kilka mniejszych transakcji poniżej tej kwoty może być opłacone gotówką.

Czy powtarzające się transakcje mogą być uznane za jedną transakcję?

Jeśli usługi są realizowane na podstawie jednej umowy o charakterze ciągłym, gdzie łączna wartość świadczeń przekracza 15 000 zł, nawet jeśli poszczególne płatności są niższe, całość transakcji powinna być rozliczana bezgotówkowo. Takie stanowisko potwierdza Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 21 czerwca 2022 r. (sygn. II FSK 2815/19), gdzie uznano, że wartość świadczeń wynikających z jednej umowy sumuje się dla celów limitu płatności gotówkowych.

Jeśli jednak każda usługa jest zlecana oddzielnie, na podstawie odrębnych umów lub zleceń, i każda z tych transakcji nie przekracza 15 000 zł, wówczas mogą one być opłacane gotówką. Ważne jest, aby każda transakcja była traktowana indywidualnie i nie stanowiła sztucznego podziału jednej umowy w celu obejścia przepisów.

Jakie są konsekwencje przekroczenia limitu płatności gotówkowych?

Jeśli przedsiębiorca zapłaci gotówką za transakcję przekraczającą 15 000 zł, może to mieć negatywne skutki podatkowe:

• Wydatek nie może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu (KUP), co oznacza większy podatek dochodowy.

• Może wystąpić ryzyko kontroli skarbowej i konsekwencje związane z niedopełnieniem obowiązków podatkowych.

  
  

Czy limit dotyczy płatności gotówkowych od osób prywatnych?

Nie, limit płatności gotówkowych dotyczy wyłącznie transakcji między przedsiębiorcami (B2B). Osoby prywatne mogą płacić gotówką bez ograniczeń, nawet jeśli kupują usługi lub produkty od firmy.

Jak uniknąć problemów związanych z limitem płatności gotówkowych?

1. Dokonywanie płatności przelewem – najlepszym sposobem na uniknięcie problemów jest regulowanie zobowiązań bezgotówkowo za pomocą przelewu bankowego.

2. Podpisanie umowy z kontrahentami – warto w umowie wskazać, że płatności powyżej 15 000 zł będą dokonywane przelewem.

3. Monitorowanie transakcji – ważne jest śledzenie, czy suma zobowiązań wobec jednego kontrahenta nie przekracza ustalonego limitu.

4. Korzystanie z systemów księgowych – nowoczesne programy księgowe mogą automatycznie ostrzegać o przekroczeniu limitów płatności gotówkowych.

   
   

Podsumowanie

W 2025 roku limit płatności gotówkowych dla przedsiębiorców wynosi 15 000 zł na pojedynczą transakcję. Dotyczy on wszystkich transakcji B2B i nie można go omijać przez podział płatności. Nieprzestrzeganie limitu skutkuje niemożnością zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu, co może wpłynąć na wysokość podatku dochodowego.

Aby uniknąć problemów podatkowych, najlepiej stosować płatności przelewem bankowym i monitorować wartości transakcji z kontrahentami.