Najpopularniejsze formy współpracy członków zarządu lub wspólników ze spółką z o.o.

Jednym z naturalnych aspektów współpracy członków zarządu lub wspólników ze spółką z o.o. jest pobieranie wynagrodzenia za świadczone usługi lub prace. Zależnie od wykonywanych czynności, członkowie zarządu lub wspólnicy mogą otrzymywać wypłaty z różnych tytułów prawnych.

Przykładem takiej sytuacji może być członek zarządu będący jednocześnie wspólnikiem, który świadczy różne usługi na rzecz spółki i otrzymuje za nie wynagrodzenie. Spółka dokonuje płatności za te świadczenia, jakby były to zakupy, aby uniknąć pojawienia się zagadnienia nieodpłatnego przysporzenia majątkowego.

Ważne jest, aby wypłata wynagrodzenia miała charakter rynkowy i wynikała ze stosownych dokumentów, takich jak umowy lub uchwały.

Współpraca członków zarządu lub wspólników może przybierać różne formy. Najczęściej wyróżnia się dwie główne kategorie:

a) Członkowie zarządu, na przykład w funkcji reprezentacyjnej,

b) Wspólnicy.

W przypadku funkcji członka zarządu, wynagrodzenie może być przyznane na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników lub poprzez podpisanie kontraktu menedżerskiego. W kontrakcie menedżerskim członek zarządu pełni funkcję profesjonalnego zarządzania spółką i wystawia fakturę za swoje usługi, uzależniając ją umownie od różnych czynników, takich jak wypracowany zysk, pozyskani klienci lub osiągnięty obrót. Ten rodzaj rozwiązania jest szczególnie popularny w większych podmiotach.

W przypadku wspólnika lub osoby fizycznej niezwiązanej ze spółką, współpraca może odbywać się na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o pracę lub umowy na zasadach B2B. W tych przypadkach osoba wystawiająca fakturę za świadczone usługi rozlicza się zgodnie z umową.

W przypadku funkcji wspólnika, wynagrodzenie może wynikać z powtarzających się świadczeń niepieniężnych wykonywanych na rzecz spółki. Umowa spółki musi precyzyjnie określać rodzaj takich świadczeń oraz odpowiadające im wynagrodzenie, które powinno być zgodne ze stawkami rynkowymi.

Należy jednak pamiętać, że świadczenia niepieniężne mogą być stosowane tylko w umowach spółek zawartych przed notariuszem, a wzorzec S24 nie udostępnia tej funkcji.

W przypadku prokurentów, najczęściej występującą formą wynagrodzenia za pełnione czynności jest uchwała zarządu.

Oprócz wynagrodzenia za świadczenia na rzecz spółki, wspólnicy mogą również otrzymywać dywidendę. Dywidenda stanowi formę wynagrodzenia za udziały w zyskach spółki i jest wypłacana na podstawie wniesionego wkładu do spółki. Dywidenda nie jest bezpośrednim wynagrodzeniem za świadczenia, które są objęte formami wymienionymi w punkcie 1). Często wspólnicy otrzymują zarówno wynagrodzenie za świadczenia, jak i dywidendę w przypadku osiągnięcia zysku.

Należy jednak pamiętać, że dywidenda wiąże się z pewnymi obowiązkami i nie jest uznawana za koszt uzyskania przychodu dla spółki. Ze względu na obszerność tematu, zalecamy skorzystanie z dodatkowych artkułów na blogu poświęconych dywidendzie.

Podsumowując, istnieje wiele form współpracy członków zarządu lub wspólników ze spółką z o.o. Najpopularniejszymi są wynagrodzenie na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, kontrakty menedżerskie, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o pracę oraz umowy B2B. Dodatkowo, wspólnicy mogą otrzymywać dywidendę jako wynagrodzenie za udziały w zyskach spółki. Należy jednak zawsze pamiętać o spełnieniu wymogów prawnych i formalności związanych z daną formą współpracy.