Uprawnienia do korzystania z KSeF - podatnicy, samofakturowanie, biura rachunkowe, JST.

Uprawnienia do korzystania z KSeF - podatnicy, samofakturowanie, biura rachunkowe, jst. Kto może wystawiać, odbierać i przeglądać faktury w KSeF?

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) opiera się na modelu poświadczeń, co oznacza, że konieczne jest uwierzytelnienie i autoryzacja użytkownika w systemie. Po uwierzytelnieniu się, podatnik może korzystać z KSeF, obejmując zakres przeglądania, wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Dodatkowo, podatnik może upoważnić inne podmioty do działania w systemie w jego imieniu, takie jak biura rachunkowe.

Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF, na przykład dla biura rachunkowego lub konkretnej osoby fizycznej, możliwe jest poprzez wskazanie odpowiedniego zakresu danych przez podatnika lub innego uprawnionego podmiotu. Istnieje również możliwość dokonania tego w formie papierowej, poprzez złożenie zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień w urzędzie skarbowym.

Należy zauważyć, że możliwość nadawania lub odbierania uprawnień w formie papierowej jest przewidziana dla podatników oraz podmiotów, które nie są osobami fizycznymi i nie posiadają możliwości uwierzytelnienia się za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF jest określony w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów z 27 grudnia 2021 r.

Podmioty i osoby uprawnione do działania w KSeF

Ministerstwo Finansów wskazuje, że uprawnieni do działania w KSeF mogą być:

• Bezpośrednio podatnik lub komornik sądowy/organ egzekucyjny.

• Osoba fizyczna/podmiot niebędący osobą fizyczną - uprawniony przez podatnika w zakresie nadanych uprawnień.

• Osoba fizyczna – uprawniona przez podatnika - jednostkę samorządu terytorialnego (JST) lub grupę VAT (GRV), do nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami podrzędnymi (członkami grup VAT).

• Osoba fizyczna/podmiot niebędący osobą fizyczną - wskazane w imieniu podatnika lub jednostki podrzędnej (członka grupy VAT) przez osobę fizyczną, która posiada uprawnienie do nadawania dalszych uprawnień, nadane w imieniu tego podatnika lub jednostki podrzędnej (członka grupy VAT), w zakresie nadanych uprawnień.

• Osoba fizyczna – wskazana w imieniu podatnika (JST, GRV) przez osobę fizyczną która posiada uprawnienie do nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami podrzędnymi (członkami grupy VAT), do zarządzania uprawnieniami w ramach danej jednostki podrzędnej (członka grupy VAT).

• Osoba fizyczna wskazana przez podmiot, który w imieniu podatnika lub jednostki podrzędnej (członka grupy VAT) został wskazany przez osobę do tego uprawnioną jako uprawniony do wystawiania lub odbierania faktur, wyłącznie w zakresie wystawiania lub odbierania faktur podatnika lub jednostki podrzędnej (członka grupy VAT).

• Osoba fizyczna wskazana przez komornika sądowego w zakresie wystawiania faktur.

• Osoba fizyczna reprezentująca organ egzekucyjny w zakresie wystawiania faktur.

W przypadku biur rachunkowych, Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że biuro rachunkowe może zostać uprawnione do korzystania z KSeF przez podatnika lub jednostkę podrzędną (członka grupy VAT). Biuro rachunkowe nie może samodzielnie uzyskać takich uprawnień. Jeśli biuro rachunkowe działa w imieniu podatnika, to ma możliwość korzystania z KSeF w zakresie przeglądania i odbierania faktur. Jeśli działa w imieniu jednostki podrzędnej (członka grupy VAT), to ma możliwość korzystania z KSeF w zakresie przeglądania, odbierania i wystawiania faktur.

Podsumowując, Krajowy System e-Faktur opiera się na modelu poświadczeń, co wymaga uwierzytelnienia i autoryzacji użytkownika w systemie. Podatnicy mogą korzystać z KSeF, obejmując zakres przeglądania, wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Dodatkowo, podatnicy mogą upoważnić inne podmioty do działania w systemie w ich imieniu, takie jak biura rachunkowe. Uprawnienia do korzystania z KSeF mogą być nadawane także w formie papierowej, w przypadku podatników i podmiotów, które nie posiadają możliwości uwierzytelnienia się za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.